A redução da pressão do tempo na folha de pagamento manual semanal diminuiu o estresse para os funcionários da Millennium Security em Darwin. Ruby Chu, Administradora de Contas, explicou: "Antes de termos o Guardhouse, nossa folha de pagamento para 60 pessoas levava duas pessoas um total de 16 horas para processar, a cada semana."
"Fizemos um teste em um shopping por uma semana e estávamos prontos para publicar em todos os sites na segunda semana."
O quadro de funcionários da Millennium Security também costumava ser feito manualmente, uma tarefa que consumia muito tempo. Agora, com o Guardhouse, os turnos são carregados a cada dia e os seguranças usam o aplicativo para acessar os turnos e para registrar o ponto. A equipe administrativa pode verificar quem está trabalhando a cada dia e ver as folhas de ponto em tempo real em qualquer dispositivo, de onde quer que estejam. Todo o processo leva menos de um terço do tempo que era gasto anteriormente a cada semana. "Podemos ver quais seguranças são confiáveis e quem está sempre atrasado", disse Ruby. "Com nossos contratos hospitalares, os seguranças precisam estar lá 10 minutos antes para a entrega de turno."
‘Guardhouse is easy to use and no one argues about their time and pay anymore’
A melhoria na velocidade e precisão da folha de pagamento foi notável para a gestão, a equipe administrativa e os seguranças dentro de duas semanas após a implementação do Guardhouse. Em vez de dois dias muito movimentados de folha de pagamento, a equipe administrativa faz um pouco a cada dia. Há mais tempo para trabalhar na expansão do negócio e na melhoria das operações, preparando a Millennium Security para o crescimento futuro.
"Depois de algumas sessões de treinamento, fizemos um teste em um shopping por uma semana e estávamos prontos para publicar em todos os sites na segunda semana," disse Ruby. Foi necessário algum tempo para ajudar as pessoas a mudarem seus hábitos e registrarem corretamente, mas, como ela riu, "o Guardhouse é fácil de usar e ninguém discute mais sobre seu tempo e pagamento, pois o sistema calcula automaticamente as horas e dias — a prova está lá para todos verem."
Ruby Chu - Millennium Security
