Software inteligente para empresas de segurança em crescimento
Um sistema de agendamento que oferece visibilidade da disponibilidade, horas extras, gestão de descanso, finanças, conformidade com normas e documentos e turnos conflitantes.
Um único ponto de entrada de dados para controle de ponto, faturamento e folha de pagamento melhora a precisão, economiza tempo, gera receita e aumenta a lucratividade.
Verificações diárias automatizadas de licenças de segurança e lembretes de renovação mantêm os perfis de conformidade dos guardas atualizados.
Receba notificações instantâneas sobre renovações de licenças e certificações de guardas para facilitar a conformidade com normas e compliance.
Tenha mais tranquilidade sabendo quando seus guardas chegaram e se estão realmente no local. Maior garantia com o opcional de pedir foto e assinatura no momento de bater o ponto.
Esqueça o Whatsapp, seus guardas receberão e darão aceite dos turnos via aplicativo.Visão resumida dos turnos confirmados e não confirmados.
Revise e aprove facilmente os pedidos de folga, bem como banco de horas.
Chega de revisão manual. As licenças de segurança e outros documentos são verificadas automaticamente direto na base de dados da PF e outros órgãos (consultar quais documentos estão disponíveis nessa feature).
Nosso módulo de integração totalmente automatizado captura todos os detalhes críticos de RH.
Os funcionários podem fazer upload e atualizar manualmente seus documentos de conformidade, treinamentos e licenças através do aplicativo no celular para aprovação do gerente.
Reduza o controle e lembrete manuais. Os guardas e gerentes são alertados com antecedência para garantir a conformidade com as normas e quais documentos devem renovar.
Chega de Excel! Alinhe as exigências do trabalho com as habilidades e capacitações da sua equipe. Combine o guarda certo, com o trabalho certo, na hora certa, gerenciado da maneira certa de maneira mais simples e rápida.
Crie modelos de turnos por cliente e por local; atenda aos contratos dos clientes com rotações de pessoal.
Atenda às demandas dos seus clientes em minutos, não em horas; ofereça turnos disponíveis para sua equipe e também para terceirizadas/freelancers se necessário.
Gerencie os intervalos mínimos entre turnos, limites de horas extras, disponibilidade da equipe e conflitos de turnos de maneira automatizada. Nosso sistema te indicará visualmente quando qualquer regra for quebrada - evitando multas e problemas.
Forneça mais detalhes fazendo upload de fotos, vídeos e notas com data e hora. Armazene esses relatórios por até 5 anos e tenha em caso de necessidade de justiça.
Crie relatórios de incidentes personalizados que atendam às necessidades do seu negócio e dos seus clientes.
Acompanhe o status dos incidentes e atribua ações de acompanhamento quando necessário.
Improve client relationships by providing greater transparency and accountability with a dedicated incident reporting portal.
Gere um código QR Code mapeado por GPS exclusivo para cada ponto de verificação dentro de uma ronda. E garanta para os seus clientes, com prova, que os seus guardas fizeram a ronda necessária.
Os guardas escaneiam facilmente o QR Code com o clique de um botão através do aplicativo Guardhouse, concluído a ronda em segundos e garantindo transparência internamente e para o cliente.
Gere relatórios abrangentes que documentem os dados dos pontos de verificação, todos acessíveis pelo Portal do Cliente.
Envie verificações de bem-estar para a equipe facilmente via SMS ou ligação telefônica.
Verifique funcionários específicos com base no local onde estão alocados através do painel de controle.
Escale facilmente questões quando de verificações não são respondidas para garantir o bem-estar da equipe e dos clientes.
Receba alertas importantes para todas as verificações de bem-estar pelo painel de controle.
Rascunho de Folhas de ponto geradas automaticamente a partir dos turnos programados, prontas para revisão, edição e aprovação de maneira rápida, fácil e intuitiva.
Staff submit digital timesheets for review.
A Cerca eletrônica permite que os guardas deem entrada e saída quando estão no local de trabalho correto, mantendo um registro de data e hora digital.
O Guardhouse é ágil e flexível, integrando-se perfeitamente aos seus processos existentes e aos sistemas que você queira manter ao virar nosso cliente
Crie estruturas de pagamento variadas, regras de horas extras e benéficios de acordo com as convenções coletivas vigentes em cada região.
Preveja e gerencie o impacto dos custos de horas extras na sua operação.
Guardhouse integra-se perfeitamente com MYOB, Xero e Elmo.
Forneça acesso de administrador para proteger informações sensíveis de folha de pagamento.
Elimine a duplicação de entrada de dados e o manuseio de papel.
Gerencie várias tarifas de serviço por tempo de trabalho, local e tipo de guarda.
Integre-se perfeitamente com o MYOB e o Xero.
Crie faturas de maneira simples e fácl, envie faturas diretamente para seus clientes e acompanhe os pagamentos.
Compare as taxas de serviço em relação aos custos de turno, e tenha uma visão instantânea da receita bruta e da rentabilidade líquida.
Avaliar os custos operacionais de bases ou clientes específicos para determinar melhores preços e margens.
Melhore a eficiência com mensagens em tempo real e alertas de transmissão para toda equipe se necessário.
Envie os turnos para sua equipe por SMS, e-mail e notificações no aplicativo. Garantindo com que todos saibam onde e quando estar.
As notificações push significam que requisitos específicos de turno ou evento são capturados.
Identifique facilmente quais guardas estão associados a cada subcontratado.
Identifique facilmente os guardas subcontratados; integre facilmente tarifas personalizadas em diferentes níveis de serviço e bases.
Envie ordens de serviço ao seu subcontratado para aprovação, garantindo que eles não percam um turno.
Emitir relatórios de horas trabalhadas dos subcontratados com as taxas aplicáveis para facilitar e agilizar o pagamento.
Permita que o seu cliente tenha visibilidade das escalas e tome decisões com mais agilidade
Atenda às normas e regras, fornecendo aos clientes informações atualizadas sobre licenciamento e certificação.
Promova a transparência enquanto mantém o controle.
Forneça aos clientes a opção de 'ler e baixar' registros de serviço e certificações.
Compatível em todos os dispositivos e sistemas operacionais.
Repleto de recursos, tudo o que você pode fazer pelo computador, você também pode fazer pelo aplicativo.
Armazenamento seguro em nuvem para a documentação atual e histórica para funcionários e clientes.
Capture assinaturas de forma integrada em documentos críticos, como procedimentos operacionais padrão (SOPs) e políticas da empresa.
Imagens e documentos digitalizados e carregados diretamente no portal.
Rastreie, gerencie e armazene documentos online e reduza o arquivamento manual e o uso de papel.
Dados precisos e compartilhados aprimoram a sua operação, aumentando sua eficiência, produtividade e lucro.
Gere relatórios financeiros que te darão visibilidade completa, indo até o nível de rentabilidade por base do cliente.
Controle os dias de folga, faltas e indisponibilidade para garantir cobertura durante períodos de alta demanda.
Comparação entre horários programados e reais para entender onde sua operação precisa de melhorar
