October 29, 2022
Gerenciar a folha de pagamento e a faturação pode ser uma tarefa assustadora para as empresas, especialmente quando feita manualmente. Embora algumas organizações ainda possam preferir métodos tradicionais, existem desvantagens significativas nos processos manuais de folha de pagamento e faturação. Neste post do blog, exploraremos as armadilhas da folha de pagamento e da faturação manuais e apresentaremos a você o recurso de folha de pagamento e faturação automatizados da Guardhouse, que oferece uma solução para esses desafios.
As Desvantagens da Folha de Pagamento e Faturamento Manual
1. Erro Humano
Um dos principais inconvenientes da folha de pagamento e da faturação manuais é o risco de erro humano. Calcular manualmente salários, impostos e deduções pode levar a erros que podem ser custosos tanto em termos de tempo quanto de dinheiro. Erros podem resultar em pagamentos em excesso, pagamentos em falta e problemas de conformidade que podem ter ramificações legais.
2. Que Consome Tempo
Os processos manuais de folha de pagamento e faturamento são simplesmente muito demorados. Desde a inserção manual das horas dos funcionários e o cálculo de impostos até a criação de faturas e a cobrança de pagamentos, a abordagem manual pode ser altamente ineficiente. Esse tempo poderia ser melhor utilizado em outras tarefas críticas para os negócios.
3. Desafios de Conformidade
Diferentes indústrias possuem várias regulamentações, e a folha de pagamento e a faturação manuais muitas vezes têm dificuldade em acompanhar essas regras em constante mudança. Garantir a conformidade com as leis trabalhistas, códigos fiscais e normas específicas do setor pode ser uma tarefa complexa e arriscada quando realizada manualmente.
4. Falta de Precisão dos Dados
Processos manuais frequentemente resultam em uma falta de precisão dos dados. Armazenar dados em arquivos físicos ou planilhas pode dificultar a recuperação e a análise das informações quando necessário. Isso pode prejudicar os processos de tomada de decisão e tornar desafiador identificar tendências ou discrepâncias.
5. Ineficiência na Escala
À medida que sua empresa cresce, a complexidade da folha de pagamento e da faturação aumenta exponencialmente. Processos manuais tornam-se ainda mais desafiadores de gerenciar e estão sujeitos a mais erros à medida que a carga de trabalho se expande, o que pode prejudicar a capacidade da sua empresa de escalar de forma eficiente a longo prazo.
Solução Automatizada de Folha de Pagamento e Faturamento da Guardhouse
Nosso aplicativo oferece uma solução automatizada de folha de pagamento e faturamento que aborda essas armadilhas dos processos manuais. Aqui estão alguns recursos principais da nossa plataforma de gestão de força de trabalho:
Intérprete de EBA Complexa e Prêmios
Nossa plataforma pode criar diferentes estruturas de pagamento, regras de horas extras e benefícios de acordo com as premiações e Acordos de Empresa (EBAs) vigentes. A Guardhouse oferece até mesmo uma solução pronta para o Prêmio da Indústria de Serviços de Segurança (MA000016), simplificando a conformidade para empresas de segurança na Austrália.
Calculadora de Horas Extras
Prever e gerenciar o impacto dos custos de horas extras é crucial para as empresas administrarem seu fluxo de caixa. Nosso sistema automatizado oferece uma calculadora de horas extras que ajuda você a rastrear e controlar as despesas de horas extras de forma eficaz.
Integração com Sistemas de Folha de Pagamento
O aplicativo Guardhouse se integra perfeitamente com sistemas de folha de pagamento populares como MYOB, Xero e Elmo. Isso significa que você pode sincronizar facilmente seus dados de folha de pagamento e faturamento com essas plataformas e começar a melhorar seus processos de folha de pagamento sem procedimentos de integração complicados.
Acesso Restrito
A Guardhouse fornece controles de acesso para administradores para proteger informações sensíveis de folha de pagamento. Este recurso garante que apenas pessoal autorizado possa acessar e modificar os dados da folha de pagamento, aumentando a segurança dos dados e a conformidade.
Finalizando
Embora os processos manuais de folha de pagamento e faturamento tenham sido a norma para muitas empresas, eles apresentam desvantagens significativas que podem prejudicar a eficiência, a precisão e a conformidade com as regulamentações salariais. O recurso de folha de pagamento e faturamento automatizado da Guardhouse oferece uma solução para esses desafios, proporcionando às empresas uma abordagem simplificada, precisa e em conformidade para gerenciar tarefas de folha de pagamento e faturamento. Ao fazer a transição para a Guardhouse, você pode economizar tempo, reduzir erros e se concentrar em fazer sua empresa crescer com confiança. Agende uma consulta gratuita conosco hoje mesmo para começar.
