Os avanços tecnológicos parecem nunca ter fim nos dias de hoje, e com a forma como a tecnologia móvel tem conseguido remodelar nossas vidas sociais, não é surpresa que também esteja transformando a vida de nossos negócios. Com esse aumento no uso da tecnologia no mundo do trabalho, existe um estigma de que a tecnologia está roubando empregos de pessoas honestas e trabalhadoras, mas aqui vou destacar como tanto as empresas de contratação de mão de obra quanto seus trabalhadores estão vendo benefícios revolucionários com softwares de gestão de força de trabalho como o nosso.
Software como o da Guardhouse não substitui empregos nem cria redundâncias; um tema predominante desse tipo de software é a eficiência e a redução dos pontos problemáticos nos procedimentos diários. Minimizar o tempo para completar tarefas monótonas permite que você aloque seus trabalhadores de maneiras que sejam benéficas para sua empresa e alivia o impacto que tarefas tediosas e repetitivas podem ter sobre os funcionários. Por exemplo, enquanto atividades como escalas de trabalho e folha de pagamento agora podem ser automatizadas, isso permite que seu departamento financeiro concentre seu foco mais no crescimento de longo prazo e macro, em vez de ficar atolado em tarefas micro que consomem tempo – mantendo-os empregados e trabalhando em metas muito mais gratificantes, com um retorno muito real no final do dia.
Os trabalhadores também veem esses benefícios, pois há muito mais consistência na atribuição de tarefas de acordo com sua experiência e preferências específicas. Além disso, o software de gestão de força de trabalho vai até ajudar com relatórios de incidentes, registro de credenciais e, em alguns casos, rastreamento de ativos e atualizações de tarefas para melhorar a qualidade de vida nos armazéns e manter as linhas de comunicação entre a gestão e os trabalhadores ao longo do dia.
Os dados são sempre valiosos, especialmente quando se trata de aprender com erros do passado, e com a chegada da era digital, agora temos mais dados do que nunca. Embora o excesso de dados tenha sido opressivo no passado, o software de gestão de força de trabalho melhorou consideravelmente na geração de relatórios e no registro de informações de uma maneira que é facilmente acessível e fácil de interpretar, para que você possa avançar no desenvolvimento de práticas empresariais mais robustas.
Superar sistemas de arquivamento caóticos e pesadelos é uma vantagem para todos os envolvidos. Chega de credenciais perdidas, chega de vasculhar montanhas de hábitos de arquivamento arcaicos para encontrar evidências de uma licença específica ou documentação de conformidade. Mover seu banco de dados para uma plataforma digital é facilitado com assistência de integração para tornar o processo o mais suave possível, permitindo que você aproveite toda a conveniência de um banco de dados digital a longo prazo.
Você nunca vai acreditar em quão extraordinário é o software de integração de escalas e folha de pagamento para empresas de locação de mão de obra. Todo o processo se torna incrivelmente simplificado, levando em conta mudanças de turno de última hora, estruturas de pagamento complexas e o cálculo preciso de horas extras, mantendo tudo justo e correto tanto para o empregador quanto para o empregado. A geração automatizada de faturas e a integração com sistemas contábeis oferecem uma visão completa de como as coisas foram geradas e por quê, garantindo que nunca haja cálculos ocultos e não contabilizados ao longo desses processos automatizados.
