September 30, 2022
A comunicação eficaz é a pedra angular de qualquer operação de segurança bem-sucedida. Seja gerenciando uma pequena equipe de segurança ou supervisionando uma operação de segurança em grande escala, a capacidade de transmitir informações críticas em tempo real é fundamental. É aí que nossa Solução de Gestão da Força de Trabalho de Segurança entra em cena. Neste post do blog, exploraremos como a Guardhouse ajuda a agilizar a comunicação, aumentar a eficiência e otimizar a gestão de subcontratados, todos essenciais para uma operação de segurança bem coordenada e eficaz.
Comunicação Tornada Fluida
1. Notificações Push
Uma das características mais destacadas do nosso aplicativo é seu sistema de mensagens em tempo real e alertas de transmissão. As notificações push garantem que mensagens e alertas importantes cheguem à sua equipe de segurança instantaneamente. Seja em uma situação de emergência, uma troca de turno ou uma exigência específica de evento, o Guardhouse mantém todos informados, melhorando a eficiência da comunicação geral.
2. Comunicação de Turno
Levamos a comunicação de turnos para o próximo nível. Através de SMS, e-mail e notificações push, os seguranças não apenas são notificados sobre seus turnos, mas também recebem as informações e instruções necessárias. Isso significa que os seguranças têm mais chances de chegar a tempo, totalmente preparados e prontos para enfrentar suas responsabilidades.
3. Motor de Notificação Personalizada
Cada operação de segurança tem requisitos únicos. Nossa equipe reconhece isso e permite que você crie notificações push personalizadas, adaptadas às suas necessidades específicas e às de seus guardas. Seja uma exigência particular de turno ou uma instrução específica para um evento, nosso mecanismo de notificações personalizadas garante que nada se perca na tradução. Esse nível de personalização capacita você a ajustar a comunicação precisamente às suas necessidades operacionais de uma maneira que seus guardas responderão.
Gestão Eficiente de Subcontratados
1. Gestão de Escala de Guardas
Simplificamos a gestão de subcontratados ao facilitar a identificação de quais seguranças estão associadas a cada subcontratado, permitindo que você anote qualquer especialização ou áreas de experiência específicas que cada segurança possui. Este recurso garante que você tenha uma visão clara da sua força de trabalho, tornando mais fácil gerenciar turnos e atribuir os trabalhos certos às seguranças certas.
2. Grupos e Tarifas
Com o Guardhouse, você pode integrar facilmente tarifas personalizadas em diferentes níveis de serviço e locais para seus seguranças subcontratados. Isso não apenas simplifica o processo de faturamento, mas também garante que os subcontratados sejam compensados de forma precisa por seus serviços.
3. Faturamento Proforma
Damos um passo adiante ao fornecer capacidades de faturamento pro forma. Você pode emitir relatórios de horas de trabalho de subcontratados com as taxas aplicáveis, simplificando o processo de pagamento e identificando claramente os termos e serviços da transação. Este recurso economiza seu tempo e garante que os subcontratados recebam seus pagamentos pontualmente. Pagamentos rápidos também podem melhorar seus relacionamentos com os subcontratados e garantir o compromisso contínuo deles com suas operações de segurança.
Finalizando
A comunicação eficaz e a gestão eficiente de subcontratados são componentes críticos de uma operação de segurança bem-sucedida. A Solução de Gestão de Segurança Guardhouse oferece um conjunto abrangente de recursos projetados para otimizar a comunicação, melhorar a eficiência e simplificar a gestão de subcontratados. Ao aproveitar o poder das notificações push, motores de comunicação personalizados e ferramentas avançadas de gestão de subcontratados, capacitamos os profissionais de segurança a se manterem no auge de seu desempenho e a oferecer serviços de segurança de alta qualidade.
Se você está procurando levar sua operação de segurança para o próximo nível, considere integrar o Guardhouse ao seu fluxo de trabalho. Para saber mais sobre como nosso sistema de gestão de força de trabalho pode transformar sua operação de segurança, você pode agendar uma consulta gratuita conosco aqui.
