6 Sinais de que Sua Empresa de Segurança Precisa de Software de Gestão de Força de Trabalho

1. Você está gastando horas a cada semana com a administração de pessoal.

Problema

Seus gerentes estão gastando muito tempo a cada semana agendando funcionários, organizando a folha de pagamento e faturando clientes.

‍Solução

Ao utilizar um sistema de gestão de força de trabalho, você pode reduzir significativamente o tempo gasto com administração de pessoal, otimizando esses processos, ajudando a eliminar ineficiências e a diminuir os custos administrativos em sua empresa.

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2. Erros continuam surgindo devido à entrada manual de dados.

Problema

Você está percebendo que erros da entrada manual de dados continuam surgindo em seus relatórios: os seguranças foram agendados para o horário errado, estão sendo pagos na taxa incorreta ou apareceram no local errado.

Solução

O software de gestão de força de trabalho simplifica esses processos e eliminará os erros que surgem da entrada manual de dados, garantindo agendamentos, faturamentos e relatórios corretos.

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3. Encontrar-se regularmente em busca de conformidade

Problema

Você está constantemente tendo que cobrar os funcionários para garantir que as licenças sejam válidas e estejam atualizadas.

Solução

O software de gestão de força de trabalho automatiza a verificação de licenças e garante que você permaneça em conformidade.

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4. A documentação está extraviada ou incompleta

Problema

Você perdeu ou misturou documentos, encontrou folhas de ponto que não estão completas ou está sendo sobrecarregado pela quantidade de papelada que circula em seu negócio.

Solução

Ao utilizar um sistema de gestão de força de trabalho, tudo o que antes era feito em papel agora é digital, permitindo a fácil conclusão e envio de formulários, e garantindo que nada se perca em meio a uma pilha de documentos.

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5. Os guardas não sabem onde ou quando estão trabalhando.

Problema

Os guardas não compareceram ao turno porque não foram notificados sobre onde ou quando estão trabalhando.

Solução

O software de gestão de força de trabalho automatiza o processo de agendamento, enviando a cada vigilante seus turnos alocados, garantindo que não haja confusão em relação aos detalhes de seus turnos.

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6. Você tem pouca ou nenhuma visibilidade sobre os turnos atuais.

Problema

Você não tem certeza de quais guardas estão trabalhando atualmente e onde, e se eles chegaram a tempo para o turno.

Solução

Com painéis automatizados, você tem uma visão clara de cada turno. Mostrar quais guardas estão designados a cada local permite monitorar o status de cada turno para garantir total controle sobre a atividade da equipe.